Комиссия маслихата
На заседании постоянной комиссии маслихата прозвучал отчет о работе Лисаковского регионального государственного архива.
Как отметила руководитель архива Тамаша Мурзабулатова, Лисаковский региональный государственный архив работает с 1979 года и является филиалом государственного учреждения «Государственный архив Костанайской области». Он занимает пятый этаж административного здания ГКП ПХО «Лисаковскгоркоммунэнерго». Общая площадь архива – 433 кв. м.
Всего у архива три главные задачи: формирование документов, обеспечение их сохранности и использование документов в интересах государства, общества и граждан.
Основными источниками комплектования Лисаковского регионального государственного архива документами являются 86 предприятий, из которых 29 находятся в Лисаковске, 30 – в селе Айет и в районе имени Беимбета Майлина, 26 – в Рудном, 1 – в поселке Качар.
Как подчеркнула Тамаша Мурзабулатова, специалисты архива, работающие с ведомственными организациями и предприятиями, оказывают им методическую практическую помощь по ведению делопроизводства и ведомственному хранению документов. Также они ежегодно проводят семинары-совещания, постоянно консультируют ответственных за делопроизводство работников.
По состоянию на 1 января 2020 года на хранении в архиве в 262 фондах находится 98 478 единиц хранения. В том числе управленческой документации – 63 796 дел, личного состава – 27 359, документов личного происхождения – 487, видеодокументов – 65, фотодокументов – 1 900…
По словам Тамаши Мурзабулатовой, в прошлом году проведена научно-техническая обработка документов в 20 организациях города Лисаковска и района имени Беимбета Майлина, обработано 427 единиц хранения. Кроме того, составлены исторические справки для 10 организаций и предисловия к описям для 10 фондов. Занимаются архивисты и реставрацией документов.
В настоящее время загруженность архивохранилища составляет 100%. С 2019 года решается вопрос о передаче архиву четвертого этажа здания.
С целью обеспечения сохранности документов ведется контроль за температурно-влажностным режимом. Вот только поддерживать нормальный режим не удается: летом в кабинетах и хранилищах жарко, зимой – холодно. Неоднократно поднимался вопрос и о капитальном ремонте кровли. В прошлом году сделали ее текущий ремонт, но о его результатах пока судить сложно.
«При таких условиях хранимые документы продолжают подвергаться губительному воздействию и неизбежной порче», – констатировала Тамаша Мурзабулатова. Чтобы ситуация изменилась, требуется замена деревянных окон на пластиковые, ремонт помещений, установка кондиционеров в архивохранилищах…
Постепенно переводятся документы в электронный формат. Но работа эта долгая и кропотливая: за день удается отсканировать лишь 120 единиц хранения. Естественно, в первую очередь это сканирование особо ценных и востребованных документов. Но выполнить всю работу проблематично. Так что, по мнению Тамаши Мурзабулатовой, необходимо проводить тендер и выбирать организацию, которая и будет этой работой заниматься.
Правда, предприятия и организации могут сдавать свои документы в архив как в бумажном, так и в электронном виде. Но и здесь все на совести этих самых предприятий: хотя бы в бумажном варианте получить от них документы! К примеру, раньше после ликвидации предприятий его руководители обязаны были сдавать документы в архив. Но теперь таких обязательств нет. Вот и возникают порой ситуации: человек собирается на пенсию, ему требуется подтверждающая справка о стаже работы, но где ее найти, если нет уже ни самого предприятия, ни документов в архиве? И приходится потом этот стаж доказывать в суде…
Но тут, понятное дело, к архивистам претензий быть не может: все, что в их силах, они делают и имеющиеся справки выдают без задержек. Так, за 2019 год коллективом Лисаковского регионального государственного архива по оказанию государственной услуги «Выдача архивных справок, копий архивных документов или архивных выписок» исполнено 1 653 запроса.
Но за справками ходить непосредственно в архив не нужно. Эта услуга оказывается либо через Центр обслуживания населения, либо через веб-портал «Электронного правительства».
Также архивистами исполняются обращения юридических и физических лиц стран дальнего и ближнего зарубежья: даны ответы на 273 заявления.
«Эффективное оказание государственной услуги архивом – одно из условий полноценного обеспечения прав граждан, предусмотренных Конституцией РК. Нарушений установленных сроков оказания государственных услуг и жалоб на деятельность учреждения или должностного лица не зафиксировано. Соответственно, отсутствуют и лица, привлеченные к дисциплинарной ответственности», – подвела итог Тамаша Мурзабулатова.
Олег ПОЛИВОДА