Для работодателей и работников
В соответствии с Законом РК «О внесении изменений и дополнений в некоторые законодательные акты Республики Казахстан по вопросам труда» от 4 мая 2020 года, трудовым законодательством в обязанностях работодателя предусмотрено внесение информации о заключении и прекращении с работником трудового договора в Единую систему учета трудовых договоров (ЕСУТД).
ЕСУТД предполагает регистрацию трудовых договоров посредством подключения работодателей к порталу Электронной биржи труда – www. enbek.kz или подключения к данной системе предприятий, имеющих кадровые информационные системы.
Необходимо сказать, что ЕСУТД решает следующие задачи:
– это упрощение и оптимизация кадрового делопроизводства, упрощение процедуры подтверждения трудового стажа, квалификации работника, места работы;
– обеспечение сохранности персональных данных, что позволит работодателю получать достоверные данные о трудовой деятельности, трудовом стаже и квалификации работника.
– для работника – снижение издержек при трудоустройстве и заключении трудового договора, особенно это актуально при современных формах занятости, когда работа осуществляется дистанционно.
Положительной стороной использования ЕСУДТ для работодателя являются: получение достоверных данных о трудовой деятельности, трудовом стаже и квалификации работника; качественный подбор работников (без махинаций) через доступ к электронному Личному делу кандидата (работодатель может запросить личные данные работника из информационной системы госоргана через ЕСУД); данные работника впоследствии могут быть использованы работодателем для самостоятельного формирования проекта договора в информационной системе кадрового учета предприятия; ведение кадровой информации в электронном формате в социализированных базах данных.
Отказ работодателя от интеграции и работы с данной системе влечет: двойную работу по учету трудовых договоров, ручной ввод регистрационных данных трудового договора, отсутствие доступа к бонусному сервису формирования Личного дела работника.
Основными преимуществами использования ЕСУТД для работодателей являются: упрощение процесса трудоустройства в связи с отсутствием необходимости сбора бумажных документов, защита от социальных рисков благодаря отображению наличия договора, взносов и отчислений в фонды, а также закреплению обязательств работодателя перед работником.
Ведение электронных договоров выгодно особенно крупным предприятиям (интегрированным в ЕСУТД), которые имеют свою кадровую систему.
Внедрение данной системы удобно и для работника. При наступлении пенсионного возраста не придется собирать документы, пенсия ему будет назначена без его прихода в ЦОН. Данные по стажу после 1998 года будут сверяться с обязательными пенсионными взносами.
В помощь работодателям АО «Центр развития трудовых ресурсов» разработана и размещена на интернете-ресурсе Инструкция для работодателей по регистрации трудовых договоров на портале Электронная биржа труда (www. enbek.kz).
По состоянию на 29 октября т.г., в области к ЕСУТД подключилось 2801 предприятие и организация (субъекты предпринимательства и государственные органы), зарегистрировано 85819 электронных трудовых договоров.
Учитывая, что в рамках реализации государственной программы «Цифровой Казахстан» и в соответствии с требованиями трудового законодательства предусмотрен переход в сфере трудовых отношений на электронные трудовые договора, государственная инспекция труда области еще раз обращается к вам, руководителям государственных органов и организаций, а также субъектов частного предпринимательства области, подключиться в ЕСУТД и заключать трудовые договора в электронном формате.
Б. Макеев, заместитель руководителя
Управления по инспекции труда
акимата Костанайской области